LINEE GUIDA PER LO SVOLGIMENTO DELLE ASSEMBLEE UICI ANNO 2020

      In deroga alle norme regolamentari vigenti, limitatamente all’anno 2020:

• Il termine ultimo per lo svolgimento delle assemblee sezionali è fissato a lunedì 7 settembre.

• Il termine ultimo per l’insediamento dei consigli sezionali è fissato a martedì 15 settembre anche, eventualmente, in deroga all’art.21 comma 6 del regolamento generale.

• Il termine ultimo per l’insediamento dei consigli regionali è fissato a lunedì 28 settembre, anche, eventualmente, in deroga all’art.16 comma 1 del regolamento generale.

• Il termine entro il quale va inviato l’avviso di convocazione dell’assemblea è fissato in “almeno quindici giorni” prima della data di svolgimento.

Nell’avviso, indicare giorno, ora e luogo dell’assemblea e precisare che le modalità e i dettagli tecnici per la eventuale partecipazione a distanza verranno pubblicati e resi noti sul sito internet e, ove utilizzata, sulla segreteria telefonica della Sezione, appena saranno disponibili.

• Il comma 4 dell’art.19 del regolamento generale, non si applica.

• Il termine per la presentazione delle liste di candidati è fissato per le ore 12 del “settimo giorno” precedente la data di svolgimento dell’assemblea. Rimangono comunque valide le operazioni di presentazione di liste e candidature eventualmente già compiute.

• Il Consiglio sezionale, appena possibile, nella propria autonomia, dovrà deliberare circa: a) l’adozione del voto elettronico a distanza; b) il prolungamento dell’apertura del seggio nella giornata successiva all’assemblea; c) l’autorizzazione a tenere “sottoassemblee” separate, collegate a distanza all’assemblea principale. Detta deliberazione, che dovrà essere resa pubblica tempestivamente, terrà conto dell’obiettivo di favorire la più ampia partecipazione attiva dei soci, avuto riguardo, tuttavia, per le effettive condizioni di praticabilità organizzativa delle misure da adottare, a seconda delle specifiche situazioni territoriali di ogni sezione.

• Ove il seggio elettorale rimanesse aperto anche il giorno successivo all’assemblea per consentire ai soci l’esercizio del diritto di voto per un arco di tempo più lungo, , lo spoglio delle schede, con relativa proclamazione e chiusura dell’assemblea stessa, avranno luogo al termine di questa seconda giornata.

• Per l’anno 2020, le sezioni terranno una sola assemblea, a valere anche per novembre. I bilanci di previsione per il 2021 saranno approvati dai consigli sezionali entro il 30 novembre con i poteri dell’assemblea.

• Qualsiasi indicazione e istruzione in contrasto con le disposizioni presenti, non si applica.

• Il Presidente Nazionale o persone da questi incaricate, tra le quali, in primo luogo, i componenti della Direzione Nazionale, saranno a disposizione dei Presidenti Sezionali per assisterli nella organizzazione e gestione delle assemblee.

PRESCRIZIONI PRATICHE

1. Verificare che lo svolgimento dell’assemblea nella data prescelta, sia compatibile con le disposizioni contenute nelle ordinanze regionali di pertinenza,  d’intesa con la Presidenza Nazionale che fornirà, al riguardo, ogni documentazione, informazione e assistenza. Al riguardo, si richiama anche il DPCM 17 maggio 2020, art.1 lett.i e si raccomanda il rispetto delle prescrizioni eventualmente imposte dal questore”;
2. scegliere locali idonei, preferibilmente cinema, teatri, sale di grande capienza, dotati di impianti WiFi, comunque con capacità di accoglienza almeno tripla rispetto all’affluenza prevista, per garantire il rispetto delle regole di distanziamento;
3. in caso di accompagnamenti e trasporto dei soci a cura della sezione, prestare attenzione all’osservanza delle regole di distanziamento e sanificazione dei veicoli;
4. evitare di organizzare il “pranzo sociale” e ogni altra forma di offerta di cibo. A ogni socio partecipante in presenza, sarà offerto in omaggio il cofanetto “GustaeVinci” del centenario, a cura della Presidenza Nazionale. In presenza di condizioni di sicurezza assoluta di rispetto del distanziamento e del divieto di assembramento, il Presidente sezionale, sotto la propria responsabilità, potrà autorizzare il “pranzo sociale” ;
5. assicurare la presenza di operatori della CRI, Protezione Civile o analoghi, per prestare assistenza nel rispetto del distanziamento e nella esecuzione delle operazioni di sanificazione;
6. regolare l’accesso all’assemblea mediante ingressi scaglionati, assicurando per ciascuno che sia indossata la mascherina e sia effettuata la disinfezione delle mani;
7. provvedere all’accompagnamento dei soci al proprio posto, collocato nel rispetto delle regole del  distanziamento;
8. prevedere un numero adeguato di microfoni, da sanificare dopo l’uso da parte di ogni oratore;
9. organizzare le modalità di voto in presenza in maniera tradizionale e anche, ove possibile, in forma elettronica, dislocando cabine numerose e ben distanziate, da sanificare dopo la presenza di ogni elettore il quale verrà comunque chiamato al voto nominativamente, piccoli gruppi a turno e non dovrà in alcun modo presentarsi al seggio di propria iniziativa;
10. consentire ai soci elettori di votare portando con sé la propria tavoletta Braille o matita;
11. allo scopo di ridurre ogni occasione di assembramento, ove siano presenti sottosezioni e rappresentanze o comunque concentrazioni di soci territorialmente significative e organizzabili, favorire la presenza in assemblea di tali soci, dislocati presso sedi separate e  collegate all’assemblea stessa in modalità a distanza, nominando, in apertura di assemblea, un vicepresidente e un seggio di tre membri per ciascuna sede separata. Concluse le operazioni di voto dei presenti, l’urna, sigillata a regola d’arte, sarà immediatamente recapitata nella sede principale del seggio.

Partecipazione dei soci e votazioni segrete in modalità a distanza.

Art.4 S-R

Commi 6 e 7.

6S. Le riunioni degli organi collegiali sono valide anche se tenute in teleconferenza con le modalità stabilite nel Regolamento Generale.

6R. La partecipazione alle riunioni di qualunque organo dell’Unione, fatta eccezione per il Congresso Nazionale e per l’Assemblea Sezionale, è valida anche se effettuata tramite teleconferenza o sistemi analoghi che consentano l’identificazione dei partecipanti e il rispetto delle condizioni di riservatezza previste dallo Statuto. Il Presidente dell’organo provvede, sotto la propria responsabilità, a identificare i partecipanti e a garantire la regolarità della riunione, anche tenendo conto dei mezzi tecnici a disposizione.

7. In caso si debba procedere a votazioni che prevedano la segretezza del voto la riunione non potrà essere tenuta secondo quanto previsto dal comma precedente, a meno che vengano individuati appositi sistemi di votazione che garantiscano la segretezza del voto di tutti partecipanti.

Modifica al Regolamento:

all’art.4 comma 6, sono soppresse le parole

“fatta eccezione per il Congresso Nazionale e per l’Assemblea Sezionale”.

INDICAZIONI PRATICHE

      I Presidenti e i consigli sezionali, ove ritenuto praticabile, adotteranno ogni misura per consentire anche la partecipazione a distanza dei soci all’assemblea e, quando sussistenti le condizioni previste, la loro partecipazione alle votazioni palesi e segrete. In proposito raccomandiamo test di verifica tecnica precedenti lo svolgimento dell’assemblea, a cura dei dirigenti sezionali.

      Nella votazione a distanza per l’elezione delle cariche sociali, i votanti non devono necessariamente essere computati come presenti in assemblea, ma soltanto come partecipanti alla votazione stessa.

      Come da regolamento, i soci presenti in assemblea di persona o partecipanti a distanza, hanno facoltà di farsi assistere da una persona di fiducia per il compimento di tutti gli atti che ne consentano la partecipazione attiva e reale.

      La Presidenza Nazionale fornirà ogni supporto tecnico e strumentale per consentire, oltre al regolare svolgimento dell’assemblea in presenza, sia la partecipazione a distanza, sia l’espressione del voto palese e segreto di ogni socio avente diritto. A breve saranno fornite alle sezioni utili indicazioni al riguardo.

      La Presidenza e la Direzione Nazionale, altresì, assicureranno adeguato supporto finanziario per assistere le sezioni meno facoltose, sia mediante il Fondo di Solidarietà sia c.n il ricorso ad altre specifiche risorse.

      La Direzione Nazionale conferisce al Presidente Nazionale l’onere di gestire le relazioni con i presidenti e i consigli sezionali nel corso di tutta questa fase straordinaria, per favorire la migliore esecuzione di tutte le operazioni organizzative preparatorie e post assembleari, fino al regolare insediamento dei consigli sezionali e regionali neo eletti.

      A tale scopo, il Presidente Nazionale si avvarrà della collaborazione dei componenti della Direzione, nonché di tutte le risorse interne ed esterne alla Sede Nazionale ritenute necessarie per il raggiungimento del risultato atteso.